Im Abschnitt Rechnungseinstellungen können Sie die Verfügbarkeit und das Anhängen von Rechnungen auf der Grundlage des Bestellstatus verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie ihn anpassen können:
Rechnung für bestimmte Status deaktivieren
- Verhindern Sie die Erstellung von Rechnungen für bestimmte Auftragsstatus wie z. B.:
- Ausstehende Zahlung
- Verarbeitung
- In der Warteschleife
- Kreuzen Sie einfach die Kästchen der Status an, für die keine Rechnungen erstellt werden sollen.
Rechnung beifügen
- Wählen Sie die Szenarien, in denen Sie die Rechnung automatisch anhängen möchten.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Ereignisse wie den Abschluss einer Bestellung, E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden oder andere Ereignisse, die auf dem Arbeitsablauf in Ihrem Geschäft basieren.
Diese Funktion gewährleistet, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wann und wo Rechnungen verwendet werden, und rationalisiert Ihren Auftragsverwaltungsprozess.
Einstellungen für Rechnungsnummern konfigurieren
Passen Sie Ihr Rechnungsnummerierungssystem an, um eine bessere Organisation und Professionalität zu erreichen:
- Format der Rechnungsnummer: Wählen Sie das gewünschte Format für Ihre Rechnungsnummern, um sie an das Branding und die Anforderungen Ihres Geschäfts anzupassen.
- Bestellnummer als Rechnungsnummer: Schalten Sie den Schalter ein, wenn Sie die Bestellnummer als Rechnungsnummer verwenden möchten. So bleibt alles übersichtlich und einheitlich.
- Startnummer der Rechnung: Legen Sie eine bestimmte Anfangsnummer für Ihre Rechnungen fest. Geben Sie die Nummer in das Feld Rechnungsstartnummer ein. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine neue Sequenz beginnen oder von einem anderen System migrieren.
- Suffix und Präfix: Fügen Sie ein eindeutiges Präfix und/oder Suffix zu Ihren Rechnungsnummern hinzu, um sie zu unterscheiden oder einen Zusammenhang herzustellen (z. B. "INV2024-" für Rechnungen aus dem Jahr 2024).
Durch die Anpassung dieser Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen klar und erkennbar sind und Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.
