La section Paramètres de la facture vous permet de gérer la disponibilité et l'attachement des factures en fonction de l'état des commandes. Voici comment la personnaliser :
Désactiver la facturation pour des statuts spécifiques
- Empêcher la génération de factures pour des statuts de commande spécifiques, tels que
- Paiement en attente
- Traitement
- En attente
- Il suffit de cocher les cases correspondant aux statuts pour lesquels les factures ne doivent pas être créées.
Joindre une facture
- Choisissez les scénarios dans lesquels vous souhaitez joindre automatiquement la facture.
- Cochez les cases correspondant à des événements tels que la finalisation d'une commande, l'envoi d'une notification par courrier électronique à un client, ou à d'autres événements en fonction du flux de travail de votre magasin.
Cette fonction vous permet de contrôler entièrement quand et où les factures sont utilisées, ce qui rationalise votre processus de gestion des commandes.
Configuration des paramètres du numéro de facture
Personnalisez votre système de numérotation des factures pour une approche plus organisée et plus professionnelle :
- Format du numéro de facture: Choisissez le format souhaité pour vos numéros de facture afin de l'adapter à l'image de marque et aux besoins de votre magasin.
- Numéro de commande comme numéro de facture: Activez le commutateur si vous préférez utiliser le numéro de commande comme numéro de facture. Cela permet de conserver une certaine simplicité et une certaine cohérence.
- Numéro de départ de la facture: Définissez un numéro de départ spécifique pour vos factures. Saisissez ce numéro dans le champ Numéro de départ de la facture. Cette fonction est particulièrement utile si vous commencez une nouvelle séquence ou si vous migrez d'un autre système.
- Suffixe et préfixe: Ajoutez un préfixe et/ou un suffixe unique à vos numéros de facture afin de les différencier ou d'ajouter un contexte (par exemple, "INV2024-" pour les factures de 2024).
En personnalisant ces paramètres, vous pouvez vous assurer que vos factures sont claires, reconnaissables et conformes à vos besoins opérationnels.
