La sección Configuración de facturas le permite gestionar la disponibilidad y adjuntar facturas en función del estado de los pedidos. A continuación te explicamos cómo personalizarla:
Desactivar la facturación para estados específicos
- Evitar que se generen facturas para estados de pedido específicos, como:
- Pago pendiente
- Tratamiento
- En espera
- Sólo tiene que marcar las casillas correspondientes a los estados en los que no deben crearse facturas.
Adjuntar factura
- Elija los escenarios en los que desea adjuntar la factura automáticamente.
- Marque las casillas para eventos como finalización de pedidos, notificaciones por correo electrónico a clientes u otros basados en el flujo de trabajo de su tienda.
Esta función le garantiza un control total sobre cuándo y dónde se utilizan las facturas, agilizando su proceso de gestión de pedidos.
Configuración del número de factura
Personalice su sistema de numeración de facturas para un enfoque más organizado y profesional:
- Formato del número de factura: Elija el formato deseado para sus números de factura para alinearse con la marca y los requisitos de su tienda.
- Número de pedido como número de factura: Active esta opción si prefiere utilizar el número de pedido como número de factura. Esto mantiene las cosas sencillas y coherentes.
- Número de inicio de factura: Defina un número de inicio específico para sus facturas. Introduzca el número en el campo Número de inicio de factura. Esto resulta especialmente útil si está iniciando una nueva secuencia o migrando desde otro sistema.
- Sufijo y Prefijo: Añade un Prefijo y/o Sufijo único a los números de tus facturas para diferenciarlas o añadir contexto (por ejemplo, "INV2024-" para facturas de 2024).
Al personalizar estos ajustes, puede asegurarse de que sus facturas sean claras, reconocibles y se ajusten a sus necesidades operativas.
