Der Abschnitt Rechnungseinstellungen ermöglicht es Ihnen, die Verfügbarkeit und den Anhang von Rechnungen basierend auf Bestellstatus zu verwalten. So kannst du es anpassen:
Rechnung für bestimmte Status deaktivieren
- Verhindern Sie, dass Rechnungen für bestimmte Auftragsstatus generiert werden, z. B.:
- Ausstehende Zahlung
- Verarbeitung
- In der Warteschleife
- Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen für die Status, bei denen keine Rechnungen erstellt werden sollen.
Rechnung anhängen
- Wählen Sie die Szenarien aus, in denen Sie die Rechnung automatisch anhängen möchten.
- Aktivieren Sie die Kästchen für Ereignisse wie Bestellabschluss, Kunden-E-Mail-Benachrichtigungen oder andere, je nach Arbeitsablauf Ihres Geschäfts.
Diese Funktion stellt sicher, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wann und wo Rechnungen verwendet werden, und optimiert Ihren Auftragsverwaltungsprozess.
Konfigurieren der Einstellungen für die Rechnungsnummer
Passen Sie Ihr Rechnungsnummerierungssystem für einen organisierteren und professionelleren Ansatz an:
- Format der Rechnungsnummer : Wählen Sie das gewünschte Format für Ihre Rechnungsnummern, um es an das Branding und die Anforderungen Ihres Shops anzupassen.
- Bestellnummer als Rechnungsnummer : Schalten Sie den Schalter ein, wenn Sie die Bestellnummer als Rechnungsnummer verwenden möchten. So bleiben die Dinge unkompliziert und konsistent.
- Startnummer der Rechnung : Definieren Sie eine bestimmte Startnummer für Ihre Rechnungen. Geben Sie die Nummer in das Feld Startnummer der Rechnung ein. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine neue Sequenz starten oder von einem anderen System migrieren.
- Suffix und Präfix : Füge deinen Rechnungsnummern ein eindeutiges Präfix und/oder Suffix hinzu, um sie zu unterscheiden oder Kontext zu geben (z. B. "INV2024-" für Rechnungen aus 2024).
Indem Sie diese Einstellungen anpassen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen klar, erkennbar und auf Ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind.
Updated on 16. April 2026 · Need help? Open a support ticket