In het gedeelte Factuurinstellingen kun je de beschikbaarheid en bijlage van facturen beheren op basis van de bestelstatus. Zo pas je het aan:
Factuur uitschakelen voor specifieke statussen
- Voorkomen dat facturen worden gegenereerd voor specifieke bestelstatussen zoals:
- In afwachting van betaling
- Verwerking
- In de wacht
- Vink gewoon de vakjes aan die overeenkomen met de statussen waarin geen facturen mogen worden aangemaakt.
Factuur bijvoegen
- Kies de scenario's waarbij je de factuur automatisch wilt toevoegen.
- Vink de vakjes aan voor gebeurtenissen zoals het voltooien van een bestelling, e-mailmeldingen voor klanten of andere gebeurtenissen op basis van de workflow van je winkel.
Deze functie zorgt ervoor dat je volledige controle hebt over wanneer en waar facturen worden gebruikt, waardoor je orderbeheerproces wordt gestroomlijnd.
Instellingen factuurnummer configureren
Pas je factuurnummering aan voor een meer georganiseerde en professionele aanpak:
- Formaat factuurnummer: Kies het gewenste formaat voor je factuurnummers om aan te sluiten bij de branding en vereisten van je winkel.
- Bestelnummer als factuurnummer: Zet de schakelaar AAN als je liever het bestelnummer als factuurnummer gebruikt. Dit houdt de zaken overzichtelijk en consistent.
- Factuur startnummer: Definieer een specifiek startnummer voor je facturen. Voer het nummer in het veld Factuurbeginnummer in. Dit is vooral handig als je een nieuwe reeks start of migreert vanuit een ander systeem.
- Suffix en Prefix: Voeg een uniek voor- en/of achtervoegsel toe aan je factuurnummers om ze te onderscheiden of om context toe te voegen (bijvoorbeeld "INV2024-" voor facturen uit 2024).
Door deze instellingen aan te passen, kun je ervoor zorgen dat je facturen duidelijk en herkenbaar zijn en aansluiten op je operationele behoeften.
