La sezione Impostazioni fattura consente di gestire la disponibilità e l'allegazione delle fatture in base allo stato degli ordini. Ecco come personalizzarla:
Disattivare la fatturazione per stati specifici
- Impedire la generazione di fatture per stati d'ordine specifici come:
- In attesa di pagamento
- Elaborazione
- In attesa
- È sufficiente selezionare le caselle corrispondenti agli stati in cui le fatture non devono essere create.
Allegare la fattura
- Scegliere gli scenari in cui si desidera allegare automaticamente la fattura.
- Selezionate le caselle per eventi come il completamento dell'ordine, le notifiche via e-mail ai clienti o altri eventi basati sul flusso di lavoro del vostro negozio.
Questa funzione garantisce il pieno controllo su quando e dove vengono utilizzate le fatture, semplificando il processo di gestione degli ordini.
Configurazione delle impostazioni del numero di fattura
Personalizzate il sistema di numerazione delle fatture per un approccio più organizzato e professionale:
- Formato del numero di fattura: Scegliete il formato desiderato per i numeri di fattura, in modo da allinearvi al marchio e ai requisiti del vostro negozio.
- Numero d'ordine come numero di fattura: Attivare l'interruttore se si preferisce utilizzare il numero d'ordine come numero di fattura. In questo modo le cose sono più semplici e coerenti.
- Numero iniziale della fattura: Definire un numero iniziale specifico per le fatture. Inserire il numero nel campo Numero inizio fattura. Questo è particolarmente utile se si sta iniziando una nuova sequenza o si sta migrando da un altro sistema.
- Suffisso e prefisso: Aggiungete un prefisso e/o un suffisso univoco ai numeri di fattura per differenziarli o aggiungere un contesto (ad esempio, "INV2024-" per le fatture del 2024).
Personalizzando queste impostazioni, è possibile garantire che le fatture siano chiare, riconoscibili e in linea con le proprie esigenze operative.
