La sección de Configuración de Facturas te permite gestionar la disponibilidad y el anexo de las facturas según el estado de los pedidos. Así es como personalizarlo:
Desactivar factura para estados específicos #
- Evite que se generen facturas para estados de pedidos específicos, como:
- Pago pendiente
- Tratamiento
- En espera
- Simplemente marque las casillas correspondientes a los estados donde no se deben crear facturas.
Adjuntar factura #
- Elija los escenarios en los que desea adjuntar la factura automáticamente.
- Marca las casillas para eventos como la finalización de pedidos, notificaciones por correo electrónico a clientes u otros según el flujo de trabajo de tu tienda.
Esta función garantiza que tenga un control total sobre cuándo y dónde se utilizan las facturas, lo que agiliza su proceso de gestión de pedidos.
Configuración de los ajustes del número de factura #
Personalice su sistema de numeración de facturas para un enfoque más organizado y profesional:
- Formato de número de factura : Elija el formato deseado para que sus números de factura se alineen con la marca y los requisitos de su tienda.
- Número de pedido como número de factura : Encienda el interruptor si prefiere utilizar el número de pedido como número de factura. Esto mantiene las cosas sencillas y consistentes.
- Número de inicio de factura : Defina un número inicial específico para sus facturas. Introduzca el número en el campo Número de inicio de factura. Esto es particularmente útil si está iniciando una nueva secuencia o migrando desde otro sistema.
- Sufijo y prefijo : Añadir un prefijo y/o sufijo único a tus números de factura para diferenciarlos o añadir contexto (por ejemplo, "INV2024-" para facturas de 2024).
Al personalizar esta configuración, puede asegurarse de que sus facturas sean claras, reconocibles y estén alineadas con sus necesidades operativas.
