De sectie Factuurinstellingen stelt je in staat om de beschikbaarheid en bijlage van facturen te beheren op basis van orderstatussen. Zo kun je het aanpas:
Factuur uitschakelen voor specifieke statussen
- Voorkom dat er facturen worden gegenereerd voor specifieke orderstatussen zoals:
- In afwachting van betaling
- Verwerking
- In de wacht
- Vink gewoon de vakjes aan die overeenkomen met de statussen waar facturen niet mogen worden aangemaakt.
Factuur bijvoegen
- Kies de scenario's waarin u de factuur automatisch wilt bijvoegen.
- Vink de vakjes aan voor gebeurtenissen zoals orderafronding, klant-e-mailmeldingen of andere gebeurtenissen, afhankelijk van de workflow van je winkel.
Deze functie zorgt ervoor dat u volledige controle heeft over wanneer en waar facturen worden gebruikt, waardoor uw orderbeheerproces wordt gestroomlijnd.
Instellingen factuurnummer configureren
Pas uw factuurnummeringssysteem aan voor een meer georganiseerde en professionele aanpak:
- Formaat factuurnummer : Kies het gewenste formaat voor uw factuurnummers om af te stemmen op de branding en vereisten van uw winkel.
- Ordernummer als factuurnummer : Zet de schakelaar AAN als u liever het bestelnummer als factuurnummer gebruikt. Dit houdt de zaken eenvoudig en consistent.
- Startnummer factuur : Definieer een specifiek startnummer voor uw facturen. Voer het nummer in het veld Beginnummer factuur in. Dit is vooral handig als u een nieuwe reeks start of migreert vanuit een ander systeem.
- Achtervoegsel en voorvoegsel : Voeg een uniek voorvoegsel en/of achtervoegsel toe aan je factuurnummers om ze te onderscheiden of context te geven (bijvoorbeeld "INV2024-" voor facturen uit 2024).
Door deze instellingen aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat uw facturen duidelijk en herkenbaar zijn en zijn afgestemd op uw operationele behoeften.
Updated on 16 april 2026 · Need help? Open a support ticket