Caso de uso : Los grandes eventos (conciertos, conferencias, bodas, sesiones de formación) a menudo requieren que los clientes se comprometan con antelación. Con los plazos de pago, puede cobrar los depósitos por adelantado y solicitar automáticamente el saldo antes de la fecha del evento.
¿Por qué usar plazos de pago?#
- Asegure el compromiso temprano mientras brinda a los clientes más tiempo para pagar.
- Evite cancelaciones de última hora exigiendo saldo completo antes del evento.
- Mantenga el flujo de caja predecible y alineado con los costos de planificación de su evento.
Cómo funciona#
1. Configurar los ajustes de la fecha límite#
En Configuración de depósito → general , establezca el número de días antes de la fecha del evento en los que se debe pagar el saldo.
2. Pago del cliente#
Cuando un cliente reserva un producto de evento con depósitos:
- El sistema muestra el monto del depósito adeudado ahora.
- También muestra el importe del saldo y la fecha límite para el pago.
3. Recordatorios automáticos (Pro)#
Con el Versión Pro , los correos electrónicos de recordatorio se pueden enviar automáticamente unos días antes de la fecha límite. Estos correos electrónicos incluyen:
- Depósito pagado.
- Saldo restante.
- Fecha de vencimiento.
- Enlace de pago.
4. Pago del saldo#
El saldo debe pagarse antes de la fecha límite:
- Los clientes pueden iniciar sesión en su cuenta y pagar el saldo pendiente.
- Si no se paga antes de la fecha límite, los administradores pueden cancelar o hacer un seguimiento manualmente.
Ejemplo#
Precio de la entrada al evento : $500
- Depósito (20%) : $100 pagados al finalizar la compra
- Saldo ($400) :pendiente 7 días antes de la fecha del evento
Esto asegura que el organizador del evento tenga los fondos asegurados con mucha anticipación.
Consideraciones finales:#
Establecer plazos de pago para grandes eventos lo ayuda a equilibrar la flexibilidad del cliente con la seguridad financiera. Es especialmente útil para:
- Conciertos y festivales – Reducir las ausencias al exigir saldo antes del día del evento.
- Bodas y catering – Garantizar que los costos se cubran a tiempo.
- Talleres y Capacitación – Asegurar a los asistentes serios mientras se reparten los pagos.
Versión Pro Agrega automatización con correos electrónicos de recordatorio, para que no tenga que perseguir los pagos manualmente.
Updated on 16 de abril de 2026 · Need help? Open a support ticket