ユースケース : 大きなイベント (コンサート、カンファレンス、結婚式、トレーニング セッション) では、顧客が早めにコミットする必要があることがよくあります。支払い期限があるため、前払いでデポジットを回収し、イベント日までに残高を自動的に要求できます。
支払い期限を使用する理由 #
- 早期のコミットメントを確保しながら、顧客に支払いまでの時間を与えます。
- イベント前に全額残高を要求することで、直前のキャンセルを避けてください。
- キャッシュフローを予測可能に保ち、イベント計画コストと整合させます。
使い方 #
1. 期限設定を構成する #
で 入金設定→一般 で、残高を支払わなければならないイベント日の前日の日数を設定します。
2. 顧客チェックアウト #
顧客がデポジットでイベント商品を予約する場合:
- システムは、現在支払われるデポジット金額を表示します。
- また、残高と支払期限も表示されます。
3. 自動リマインダー (Pro) #
を使用して、 プロ版 、リマインダーメールは締め切りの数日前に自動的に送信できます。これらのメールには次のものが含まれます。
- デポジットが支払われました。
- 残高が残っています。
- 期日。
- 支払いリンク。
4. 残金の支払い #
残金は期限までに支払う必要があります。
- 顧客は自分のアカウントにログインし、未払いの残高を支払うことができます。
- 期限までに支払いがない場合、管理者は手動でキャンセルまたはフォローアップできます。
例 #
イベントチケット料金 : $500
- デポジット (20%) : チェックアウト時に 100 ドルを支払います
- 残高 ($400) ：正当 開催日の7日前
これにより、イベント主催者は事前に資金を確保できます。
最終的な考え #
大きなイベントの支払い期限を設定すると、顧客の柔軟性と財務上の安全性のバランスをとることができます。これは、次の場合に特に役立ちます。
- コンサート&フェスティバル – イベント当日前に残高を要求することで、ノーショーを減らします。
- ウェディング&ケータリング – 費用が期限内にカバーされるようにします。
- ワークショップとトレーニング – 支払いを分散しながら、真剣な参加者を確保します。
プロ版 リマインダーメールによる自動化が追加されているため、手動で支払いを追いかける必要がなくなります。