Caso d'uso : I grandi eventi (concerti, conferenze, matrimoni, sessioni di formazione) spesso richiedono ai clienti di impegnarsi in anticipo. Con le scadenze di pagamento, puoi riscuotere i depositi in anticipo e richiedere automaticamente il saldo prima della data dell'evento.
Perché utilizzare le scadenze di pagamento#
- Assicurati un impegno anticipato e concedi ai clienti più tempo per pagare.
- Evita le cancellazioni dell'ultimo minuto richiedendo l'intero saldo prima dell'evento.
- Mantieni il flusso di cassa prevedibile e allineato con i costi di pianificazione dell'evento.
Come funziona#
1. Configura le impostazioni di scadenza#
In Impostazioni di deposito → Generale , imposta il numero di giorni prima della data dell'evento in cui il saldo deve essere pagato.
2. Checkout del cliente#
Quando un cliente prenota un prodotto per eventi con depositi:
- Il sistema mostra l'importo del deposito dovuto ora.
- Visualizza anche l'importo del saldo e la data di scadenza per il pagamento.
3. Promemoria automatici (Pro)#
Colla Versione Pro , le e-mail di promemoria possono essere inviate automaticamente alcuni giorni prima della scadenza. Queste e-mail includono:
- Caparra versata.
- Saldo rimanente.
- Data di scadenza.
- Link di pagamento.
4. Pagamento del saldo#
Il saldo dovrà essere versato entro la scadenza:
- I clienti possono accedere al proprio account e pagare il saldo dovuto.
- Se il pagamento non viene effettuato entro la scadenza, gli amministratori possono annullare o eseguire manualmente il follow-up.
Esempio#
Prezzo del biglietto dell'evento : $500
- Deposito (20%) : $ 100 pagati al momento del pagamento
- Saldo ($ 400) :Dovuto a 7 giorni prima della data dell'evento
Ciò garantisce che l'organizzatore dell'evento abbia i fondi assicurati con largo anticipo.
Considerazioni finali#
L'impostazione delle scadenze di pagamento per i grandi eventi ti aiuta a bilanciare la flessibilità dei clienti con la sicurezza finanziaria. È particolarmente utile per:
- Concerti e festival – Riduci le mancate presentazioni richiedendo un equilibrio prima del giorno dell'evento.
- Matrimoni & Catering – garantire che i costi siano coperti in tempo.
- Workshop e formazione – Assicurati partecipanti seri mentre distribuisci i pagamenti.
Versione Pro Aggiunge l'automazione con le e-mail di promemoria, in modo da non dover inseguire i pagamenti manualmente.
Aggiornato il 16 aprile 2026 · Serve aiuto? Apri un ticket di assistenza