Scenariu de utilizare: evenimentele mari, precum concertele, conferințele, nunțile sau sesiunile de instruire, cer de obicei un angajament din timp. Cu termene de plată încasați avansul la început și cereți automat soldul restant înainte de data evenimentului.
De ce termene de plată#
- Obțineți angajamentul din timp și le lăsați clienților mai mult timp de plată.
- Evitați anulările de ultim moment, cerând achitarea integrală înainte de eveniment.
- Păstrați încasările previzibile și corelate cu cheltuielile de organizare.
Cum funcționează#
1. Configurați termenele#
În Deposit Settings → General, stabiliți cu câte zile înainte de eveniment trebuie achitat soldul restant.
2. Finalizarea comenzii de către client#
Când un client rezervă un produs de tip eveniment cu avans:
- sistemul arată valoarea avansului de achitat acum;
- afișează și soldul restant, împreună cu termenul de plată.
3. Memento-uri automate (Pro)#
Cu Versiunea Pro, e-mailurile de memento pot pleca automat cu câteva zile înainte de termen. Ele conțin:
- avansul achitat;
- soldul restant;
- data scadenței;
- linkul de plată.
4. Plata soldului restant#
Soldul restant trebuie achitat înainte de termen:
- clienții se pot autentifica în cont și pot achita suma rămasă;
- dacă nu se achită până la termen, administratorii pot anula comanda sau pot reveni cu o solicitare.
Exemplu#
Prețul biletului: 500 $
- Avansul (20%): 100 $ achitați la finalizarea comenzii
- Soldul restant (400 $): scadent cu 7 zile înainte de data evenimentului
Astfel organizatorul are banii asigurați cu mult timp înainte.
În concluzie#
Termenele de plată la evenimentele mari împacă flexibilitatea oferită clientului cu siguranța financiară. Sunt utile mai ales la:
- Concerte & festivaluri – mai puține neprezentări, pentru că soldul se achită înainte de eveniment.
- Nunți & catering – cheltuielile sunt acoperite la timp.
- Ateliere & instruire – participanți serioși și plăți eșalonate.
Versiunea Pro adaugă automatizare prin e-mailuri de memento, ca să nu mai urmăriți plățile manual.
Actualizat pe 16 aprilie 2026 · Aveți nevoie de ajutor? Deschideți un tichet de asistență