Gebruik : Grote evenementen (concerten, conferenties, bruiloften, trainingssessies) vereisen vaak dat klanten zich vroeg binden. Met betalingsdeadlines kunt u vooraf aanbetalingen innen en het saldo automatisch vóór de datum van het evenement eisen.
Waarom betalingstermijnen gebruiken?#
- Zorg voor een vroege verbintenis en geef klanten meer tijd om te betalen.
- Voorkom last-minute annuleringen door het volledige saldo vóór het evenement te eisen.
- Houd de cashflow voorspelbaar en afgestemd op de kosten van uw evenementenplanning.
Hoe het werkt#
1. Configureer deadline-instellingen#
In Stortingsinstellingen → Algemeen , stelt u het aantal dagen vóór de datum van het evenement in waarop het saldo moet worden betaald.
2. Afrekenen met klant#
Wanneer een klant een evenementproduct met aanbetalingen boekt:
- Het systeem toont het nu verschuldigde aanbetalingsbedrag.
- Het toont ook het saldobedrag en de uiterste datum voor betaling.
3. Geautomatiseerde herinneringen (Pro)#
Met de Pro-versie kunnen herinneringsmails enkele dagen voor de deadline automatisch worden verzonden. Deze e-mails bevatten:
- Aanbetaling betaald.
- Saldo resteert.
- Vervaldag.
- Betaallink.
4. Saldo betaling#
Het saldo moet vóór de deadline worden betaald:
- Klanten kunnen inloggen op hun account en het openstaande saldo betalen.
- Als ze niet voor de deadline worden betaald, kunnen beheerders handmatig annuleren of opvolgen.
Voorbeeld#
Evenement Ticket Prijs : $500
- Aanbetaling (20%) : $100 betaald bij het afrekenen
- Saldo ($ 400) :verschuldigd 7 dagen voor de datum van het evenement
Dit zorgt ervoor dat de organisator van het evenement het geld ruim van tevoren heeft veiliggesteld.
Conclusie#
Door betalingsdeadlines voor grote evenementen in te stellen, kunt u de flexibiliteit van de klant in evenwicht brengen met financiële zekerheid. Het is vooral handig voor:
- Concerten en festivals - Verminder no-shows door saldo te vereisen vóór de dag van het evenement.
- Bruiloften & Catering – Zorg ervoor dat de kosten op tijd worden gedekt.
- Workshops & Training – Zorg voor serieuze bezoekers en spreid betalingen.
Pro-versie Voegt automatisering toe met herinneringsmails, zodat u niet handmatig achter betalingen aan hoeft te gaan.
Bijgewerkt op 16 april 2026 · Hulp nodig? Open een supportticket