Případ použití: Velké akce (koncerty, konference, svatby, školení) často vyžadují, aby se zákazníci zavázali včas. Díky termínům plateb můžete vybírat zálohy předem a automaticky vyžadovat doplatek před datem akce.
Proč používat termíny plateb#
- Zajistěte si včasný závazek a zákazníkům dejte víc času na zaplacení.
- Předejděte zrušení na poslední chvíli tím, že budete vyžadovat celý doplatek před akcí.
- Udržte peněžní tok předvídatelný a v souladu s náklady na přípravu akce.
Jak to funguje#
1. Nastavte termíny#
V části Deposit Settings → General nastavte, kolik dní před datem akce musí být doplatek uhrazen.
2. Pokladna pro zákazníka#
Když si zákazník objedná produkt akce se zálohou:
- Systém zobrazí výši zálohy splatnou nyní.
- Zobrazí také výši doplatku a termín jeho úhrady.
3. Automatické připomínky (Pro)#
Verze Pro umí e-maily s připomínkou automaticky odeslat několik dní před termínem. Tyto e-maily obsahují:
- Zaplacenou zálohu.
- Zbývající doplatek.
- Datum splatnosti.
- Odkaz na platbu.
4. Platba doplatku#
Doplatek musí být uhrazen před termínem:
- Zákazníci se mohou přihlásit ke svému účtu a uhradit zbývající doplatek.
- Pokud není uhrazen do termínu, mohou správci objednávku ručně zrušit nebo zákazníka kontaktovat.
Příklad#
Cena vstupenky na akci: 500 $
- Záloha (20 %): 100 $ zaplaceno v pokladně
- Doplatek (400 $): splatný 7 dní před datem akce
Organizátor akce tak má finanční prostředky zajištěné s dostatečným předstihem.
Závěrem#
Nastavení termínů plateb u velkých akcí pomáhá vyvážit flexibilitu pro zákazníky a finanční jistotu. Hodí se zejména pro:
- Koncerty a festivaly – méně zákazníků, kteří nedorazí, díky doplatku splatnému před dnem akce.
- Svatby a catering – náklady budou pokryty včas.
- Workshopy a školení – zajistíte si vážné účastníky a platby rozložíte v čase.
Verze Pro přidává automatizaci pomocí e-mailů s připomínkou, takže nemusíte platby vymáhat ručně.
Aktualizováno 16. dubna 2026 · Potřebujete pomoc? Založte požadavek na podporu