Automatische Antworten an mehrere Empfänger in WordPress senden

Die Welt der Automatisierung ist da, und sie bietet Ihnen und Ihrem Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten. Automatisierte E-Mails können dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihren Kunden zu stärken, indem Sie ein Gespräch mit ihnen beginnen. Durch automatische Antworten können Sie auch wertvolle Zeit sparen: Jetzt können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen, anstatt den ganzen Tag E-Mails schreiben zu müssen. Und der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von WP Forms.

In diesem Beitrag helfen wir Ihnen:

• Installieren Sie Plugins, die Ihnen während Ihrer gesamten WordPress-Erfahrung helfen werden
• Erstellen Sie ein Kontaktformular über WordPress
• Anpassen der Formularbenachrichtigung zum Senden automatischer Antworten an mehrere Empfänger
• Senden Sie automatische Antworten von WP Forms

Schritt 1: Plugins für Ihr Kontaktformular installieren

Plugins wurden entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, damit Sie Ihre Zeit mit wertvoller Arbeit verbringen können. Es gibt verschiedene kostenlose und Premium-Plugins, die Sie herunterladen können. Wir bieten einige Plugins für WordPress an – von der Installation Ihres Lieblingsthemas bis hin zur Bekämpfung von Spam-E-Mails in Ihrem Kontaktformular.

Unser Brot und unsere Butter machen es unseren Kunden durch WP Forms leichter. Unser Ziel ist es immer, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, Formulare und automatisierte E-Mails für eine nahtlose Kommunikation mit ihren eigenen Kunden anzupassen.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um ein bestimmtes Plugin für Ihr Kontaktformular zu installieren:

● Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Konto an.

● Klicken Sie in Ihrer linken Seitenleiste auf "Tools" und wählen Sie "Plugins" aus.

● Wählen Sie das von Ihnen gewählte Plugin aus oder suchen Sie nach dem Namen.

Hinweis: Sie müssen einen Businessplan haben, um die meisten Plugins zu installieren, aber Sie können auch kostenlose Plugins finden.

● Wähle Ihr Lieblings-Plugin aus und klicke auf "Installieren"

Schritt 2: Erstellen eines Kontaktformulars

Um zu starten, müssen Sie ein Kontaktformular auf Ihrer WordPress-Website einrichten lassen. Es ist einfach und unkompliziert und ein wichtiger Punkt auf Ihrer Website. Sie sollten Ihre E-Mail nicht online veröffentlichen (zur Spam-Kontrolle), aber Sie müssen trotzdem die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden offen halten.

Folgendes müssen Sie tun, um ein Kontaktformular über WP Forms zu erstellen:

Bei einigen Plugins müssen Sie ein Kontaktformular über ihre Plattform erstellen. Das liegt daran, dass sie unter den Formularen über eine spezielle Technik verfügen, die Ihnen hilft, coole Dinge zu tun – einschließlich des Sendens von automatischen Antworten an mehrere Empfänger. WP Forms ist eines dieser Plugins, und die Einrichtung ist recht einfach.

• Sobald Sie das Plugin aktiviert haben, finden Sie das WP Forms-Menü auf Ihrem WordPress-Dashboard.
• Klicken Sie in diesem Menü auf Neu hinzufügen, um den Drag-and-Drop-Formularersteller des Plugins anzuzeigen.
• Geben Sie Ihrem Formular einen Namen und wählen Sie eine Vorlage aus. Wenn Sie WP Forms Lite heruntergeladen haben, sehen Sie einige vorgefertigte Vorlagen (Blank, Simple), mit denen Sie problemlos jede Art von Formular erstellen können.
• Wenn Sie beispielsweise auf Einfaches Kontaktformular klicken, erhalten Sie neue Felder zum Ausfüllen, nämlich Name, E-Mail und Nachricht. Klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten, oder verwenden Sie den Cursor, um die Feldreihenfolge durch Drag & Drop von WP Forms zu bearbeiten.
• Um ein neues Feld hinzuzufügen, wählen Sie eines aus der linken Seitenleiste aus.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Retten .

Wir empfehlen zwar dringend, WP Forms zu verwenden, um alle Ihre Formulare zu erstellen und zu verwalten, aber Sie können WordPress auch direkt verwenden.

So müssen Sie ein Kontaktformular über WordPress erstellen:

● Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Konto an.

● Wähle "Seiten" unter "Website" aus"

● Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Seite hinzufügen".

● Wählen Sie eine Vorlage für ein Kontaktformular aus oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage und erstellen Sie selbst eine. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten Ecke, um sie zu bearbeiten.

● Passen Sie Ihre Kontaktseite an und speichern, zeigen Sie sie in der Vorschau an oder veröffentlichen Sie sie

WordPress bietet verschiedene Bereiche, in denen Sie Ihre Seite anpassen können, einschließlich eines erweiterten Abschnitts für bestimmte Felder in Ihrem Formular. Wenn Sie damit zufrieden sind, speichern oder veröffentlichen Sie Ihr Formular auf Ihrer Website.

Schritt 3: Passen Sie Ihr Formular so an, dass Sie automatische Antworten für mehrere Empfänger einrichten können .

Sobald Sie ein WordPress-Formular erstellt haben, können Sie mit der Konfiguration der automatischen Antworten fortfahren. Sie können sowohl die Benachrichtigung anpassen, die Sie erhalten, wenn jemand ein neues Formular einreicht, als auch die Nachricht, die Ihr Besucher nach dem Senden erhält. Es ist möglich, eine Dankesnachricht zu schreiben oder sie sogar auf eine neue Seite umzuleiten.

Passen Sie automatische Antworten wie folgt an:

• Gehen Sie zum WP Forms Formularersteller.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Klicken Sie auf Benachrichtigungen oder Bestätigungen und passen Sie sie entsprechend an.
• Sie werden feststellen, dass die Felder dynamisch vorausgefüllt sind, aber Sie können sie trotzdem nach Ihren Wünschen ändern.

Standardmäßig erhalten Sie die Benachrichtigungen an die zuvor eingerichtete Admin-E-Mail, aber auch diese ist anpassbar.

Was sind die Vor- und Nachteile von WordPress-Plugins?

Jedes Plugin hat seine eigene Liste von Vor- und Nachteilen. Einige Plugins erfordern mehr Aufwand, um ein Formular zu erstellen, aber das kann mehr anpassbare Funktionen für Sie bedeuten, während andere Plugins als Blackbox fungieren können. Das Gewicht der einzelnen Vor- und Nachteile hängt von Ihren Bedürfnissen und Einschränkungen ab.

Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Plugins recherchieren und deren Dokumentation lesen, um vollständig zu verstehen, was Sie auf Ihrer Website implementieren. Ein gutes Plugin ist etwas, mit dem Sie Ihre Zeit optimieren können, und nicht etwas, das Sie noch mehr beunruhigt oder beschäftigt.

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