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WordPress 教程

如何从 WordPress 联系表单向多个收件人发送自动回复

如何从 WordPress 联系表单发送自动回复

自动化的时代已经到来,为您和您的企业带来了诸多可能性。自动邮件可以通过与客户展开对话,帮助您加强与他们的关系。自动回复还能为您节省宝贵的时间:现在您可以更高效地利用时间,而不必整天忙于撰写邮件。而实现这一切最好的方式,就是使用 WP Forms。

在这篇文章中,我们将帮助您:

  • 安装能贯穿您整个 WordPress 使用体验的插件
  • 通过 WordPress 创建联系表单
  • 自定义表单通知,向多个收件人发送自动回复
  • 通过 WP Forms 发送自动回复

第一步:为联系表单安装插件

插件的存在是为了让您的生活更轻松,从而把时间花在真正有价值的工作上。您可以下载各种免费和付费插件。我们提供多款 WordPress 插件——从安装您喜爱的主题,到防止联系表单收到垃圾邮件,一应俱全。

我们的核心业务,就是通过 WP Forms 让客户的工作更轻松。我们的目标始终是让客户能够自定义表单和自动邮件,从而与他们自己的客户实现无缝沟通。

以下是为联系表单安装特定插件所需的步骤:

● 登录您的 WordPress 账户。

WordPress 登录页面

● 点击左侧边栏中的 “工具”,然后选择 “插件”

WordPress 插件

● 选择您想要的插件,或按名称搜索。

WordPress 联系表单插件

注意:安装大多数插件需要商业版套餐,不过您也可以找到免费插件。

● 选择您喜欢的插件,然后点击 “安装”

WordPress 插件安装

第二步:创建联系表单

首先,您需要在 WordPress 网站上设置一个联系表单。这项操作简单易行,同时也是您网站上的一个重要环节。您不应该将邮箱地址公开发布在网上(以防止垃圾邮件),但仍需保持与客户之间畅通的沟通渠道。

以下是通过 WP Forms 创建联系表单的步骤:

有些插件要求您通过其自身平台来构建联系表单。这是因为它们在表单底层构建了特定的技术架构,以帮助您实现一些实用功能——包括向多个收件人发送自动回复。WP Forms 就是其中之一,而且设置起来相当简单。

  • 激活插件后,您会在 WordPress 仪表盘中看到 WP Forms 菜单。
  • 在该菜单中,点击“新增”,即可打开该插件的拖拽式表单构建器。
  • 为表单命名并选择一个模板。如果您下载的是 WP Forms Lite,会看到几款预置模板(Blank、Simple),可以轻松用它们创建任意类型的表单。
  • 例如,如果您点击 Simple Contact Form,就会出现需要填写的新字段,即 Name(姓名)、Email(邮箱)和 Message(留言)。点击它们即可编辑,或使用鼠标通过 WP Forms 的拖拽功能调整字段顺序。
  • 要添加新字段,请从左侧边栏中选择一个。
  • 完成后,点击 Save(保存)

虽然我们强烈建议使用 WP Forms 来创建和管理所有表单,但您也可以直接使用 WordPress 来完成这项工作。

以下是通过 WordPress 创建联系表单的步骤:

● 登录您的 WordPress 账户。

WordPress 登录页面

● 在 “Site”(站点)下选择 “Pages”(页面)

WordPress 页面

● 点击 “Add New Page”(新增页面)按钮。

WordPress 新增页面

● 选择一个联系表单模板,或从空白模板开始自行构建。点击右上角按钮进行编辑。

WordPress 插入表单

● 自定义您的联系页面,然后保存、预览或发布

WordPress 提供了多个区域供您自定义页面,其中包括一个针对表单特定字段的高级设置区域。对页面满意后,即可在网站上保存或发布您的表单。

第三步:自定义表单以便为多个收件人设置自动回复

创建好 WordPress 表单后,您就可以继续配置自动回复了。您既可以自定义在有人提交新表单时您收到的通知,也可以自定义访客提交表单后收到的消息。您可以撰写感谢信息,甚至可以将他们重定向到新页面。

请按照以下方式自定义自动回复:

  • 进入 WP Forms 表单构建器。
  • 点击 Settings(设置)标签页,再点击 Notifications(通知)或 Confirmations(确认信息),并进行相应的自定义设置。
  • 您会发现这些字段已被动态预填,但您仍然可以根据自己的喜好进行修改。

默认情况下,通知会发送到您此前设置的管理员邮箱,不过这一设置同样可以自定义。

WordPress 插件有哪些优缺点?

每款插件都各有优缺点。有些插件创建表单需要花费更多精力,但这也可能意味着能为您提供更多可自定义的功能;而另一些插件则可能像个黑箱。每个优缺点的分量,取决于您自身的需求和限制。

请务必研究不同的插件并阅读其文档,充分了解您在网站上部署的内容。优秀的插件应当帮助您优化时间,而不是让您更加焦虑或忙乱。

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