Stuur automatisch antwoorden naar meerdere ontvangers in WordPress

De wereld van automatisering is er en biedt meerdere mogelijkheden voor je en je bedrijf. Geautomatiseerde e-mails kunnen helpen je relatie met je klanten te versterken door een gesprek met hen aan te gaan. Automatische antwoorden kunnen je ook kostbare tijd besparen: nu kunt je je tijd efficiënter gebruiken in plaats van de hele dag e-mails te moeten schrijven. En de beste manier om dit aan te pakken is door WP Forms te gebruiken.

In dit bericht helpen we je:

• Installeer plug-ins die je tijdens je WordPress-ervaring zullen helpen
• Maak een contactformulier via WordPress
• Pas de formuliermelding aan om automatische antwoorden naar meerdere ontvangers te verzenden
• Automatische antwoorden verzenden vanuit WP Forms

Stap 1: Plugins installeren voor je contactformulier

Plug-ins zijn gemaakt om je leven gemakkelijker te maken, zodat je je tijd besteedt aan waardevol werk. Er zijn verschillende gratis en premium plug-ins die je kunt downloaden. We bieden een paar plug-ins voor WordPress - van het installeren van je favoriete thema tot het bestrijden van spam-e-mails op je contactformulier.

Ons brood en boter maken het onze klanten gemakkelijker via WP Forms. Ons doel is altijd om onze klanten in staat te stellen formulieren en geautomatiseerde e-mails aan te passen voor naadloze communicatie met hun eigen klanten.

Dit zijn de stappen die je moet nemen om een specifieke plug-in voor je contactformulier te installeren:

● Log in op je WordPress-account.

● Klik op "Tools" in je linkerzijbalk en selecteer "Plugins"

● Selecteer de door je gekozen plug-in of zoek ernaar op naam.

Opmerking: Je moet een businessplan hebben om de meeste plug-ins te installeren, maar je kunt ook gratis plug-ins vinden.

● Selecteer je favoriete plugin en klik op "Installeren"

Stap 2: Een contactformulier aanmaken

Om te beginnen moet je een contactformulier hebben aangemaakt op je WordPress-website. Het is eenvoudig en eenvoudig te doen, en het is een belangrijk punt op je website. Je moet je e-mail niet online publiceren (voor spambeheersing), maar je moet de communicatie tussen jou en je klanten wel open houden.

Dit is wat je moet doen om een contactformulier te maken via WP Forms:

Voor een paar plug-ins moet je een contactformulier bouwen via hun platform. Dat gebeurt omdat ze specifieke techniek onder de formulieren hebben ingebouwd om je te helpen coole dingen te doen, inclusief het verzenden van automatische antwoorden naar meerdere ontvangers. WP Forms is een van deze plug-ins en de installatie is vrij eenvoudig.

• Zodra je de plugin hebt geactiveerd, vind je het WP Forms-menu op je WordPress-dashboard.
• Klik in dit menu op Nieuwe toevoegen, waarmee je de formulierbouwer met slepen en neerzetten van de plug-in kunt zien.
• Geef het formulier een naam en selecteer een sjabloon. Als je WP Forms Lite hebt gedownload, ziet je een paar vooraf gebouwde sjablonen (Leeg, Eenvoudig) die je gemakkelijk kunt gebruiken om elk soort formulier te maken.
• Als je bijvoorbeeld op Eenvoudig contactformulier klikt, krijgt je nieuwe velden om in te vullen, namelijk Naam, E-mail en Bericht. Klik erop om ze te bewerken, of gebruik je cursor om de veldvolgorde te bewerken door middel van slepen en neerzetten van WP Forms.
• Als je een nieuw veld wilt toevoegen, selecteert je een veld in de linkerzijbalk.
• Als je klaar bent, klik je op Redden .

Hoewel we ten zeerste aanbevelen om WP Forms te gebruiken om al je formulieren te maken en te beheren, kunt je ook rechtstreeks WordPress gebruiken.

Dit is wat je moet doen om een contactformulier via WordPress aan te maken:

● Log in op je WordPress-account.

● Selecteer "Pagina's" onder "Site"

● Klik op de knop "Nieuwe pagina toevoegen".

● Selecteer een sjabloon voor een contactformulier, of begin met een leeg sjabloon en bouw er zelf een. Klik op de knop in de rechterhoek om deze te bewerken.

● Pas je contactpagina aan en bewaar, bekijk of publiceer deze

WordPress biedt verschillende gebieden waarmee je je pagina kunt aanpassen, waaronder een geavanceerd gedeelte voor specifieke velden op je formulier. Als je er tevreden mee bent, slaat je je formulier op of publiceert je het op je website.

Stap 3: Pas je formulier aan, zodat je automatische antwoorden kunt instellen voor meerdere ontvangers .

Nadat je een WordPress-formulier heeft gemaakt, kunt je doorgaan met het configureren van automatische antwoorden. Je kunt zowel de melding aanpassen die je ontvangt wanneer iemand een nieuw formulier indient, als het bericht dat je bezoeker ontvangt na het verzenden ervan. Het is mogelijk om een bedankbericht te schrijven of ze zelfs door te sturen naar een nieuwe pagina.

Pas automatische antwoorden als volgt aan:

• Ga naar de WP Forms form builder.
• Klik op het tabblad Instellingen. Klik op Meldingen of Bevestigingen en pas dienovereenkomstig aan.
• Je zult zien dat de velden dynamisch vooraf zijn ingevuld, maar je kunt ze nog steeds naar wens wijzigen.

Standaard ontvang je de meldingen naar het eerder ingestelde Admin-e-mailadres, maar dat is ook aanpasbaar.

Wat zijn de voor- en nadelen van WordPress-plug-ins?

Elke plugin heeft zijn eigen lijst met voor- en nadelen. Sommige plug-ins vergen meer inspanning om een formulier te maken, maar dat kan betekenen dat je meer aanpasbare functies krijgt, terwijl andere plug-ins als een zwarte doos kunnen fungeren. Het gewicht van elke voor- en nadelen hangt af van je behoeften en beperkingen.

Zorg ervoor dat je verschillende plug-ins onderzoekt en hun documentatie leest om volledig te begrijpen wat je op je website implementeert. Een goede plug-in is iets dat je kunt gebruiken om je tijd te optimaliseren, niet iets waar je je meer zorgen over maakt of het drukker krijgt.

Neem contact met ons op!

Bij Bright Vessel zijn we gespecialiseerd in het maken van prachtige WordPress-websites die passen bij je wensen en behoeften. Wij bieden de beste ondersteuning bij het onderhouden, onderhouden, monitoren en promoten van WordPress websites. Neem nu contact met ons op om meer te weten te komen over hoe we je kunnen helpen de beste website te krijgen die is afgestemd op je specifieke behoeften!