Invia risposte automatiche a più destinatari in WordPress

Il mondo dell'automazione è qui e offre molteplici possibilità per te e la tua azienda. Le e-mail automatizzate possono aiutare a rafforzare il rapporto con i clienti avviando una conversazione con loro. Le risposte automatiche possono anche farti risparmiare tempo prezioso: ora puoi utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente invece di dover scrivere e-mail tutto il giorno. E il modo migliore per farlo è utilizzare WP Forms.

In questo post, ti aiuteremo:

• Installa plugin che ti aiuteranno durante la tua esperienza con WordPress
• Crea un modulo di contatto tramite WordPress
• Personalizza la notifica del modulo per inviare risposte automatiche a più destinatari
• Invia risposte automatiche da WP Forms

Passaggio 1: installazione dei plug-in per il modulo di contatto

I plugin sono fatti per semplificarti la vita, quindi trascorri il tuo tempo facendo un lavoro prezioso. Ci sono vari plugin gratuiti e premium che puoi scaricare. Offriamo alcuni plugin per WordPress: dall'installazione del tuo tema preferito alla lotta contro le e-mail di spam sul tuo modulo di contatto.

Il nostro pane quotidiano sta semplificando le cose per i nostri clienti attraverso WP Forms. Il nostro obiettivo è sempre quello di consentire ai nostri clienti di personalizzare i moduli e le e-mail automatizzate per una comunicazione senza interruzioni con i propri clienti.

Ecco i passaggi che devi seguire per installare un plugin specifico per il tuo modulo di contatto:

● Accedi al tuo account WordPress.

● Clicca su "Tools" nella barra laterale sinistra e seleziona "Plugin"

● Seleziona il plug-in scelto o cercalo per nome.

Nota: devi avere un piano aziendale per installare la maggior parte dei plug-in, ma puoi anche trovare plug-in gratuiti.

● Seleziona il tuo plugin preferito e clicca su "Installa"

Passaggio 2: creazione di un modulo di contatto

Per iniziare, è necessario avere un modulo di contatto configurato sul proprio sito WordPress. È facile e semplice da fare, ed è un punto fondamentale sul tuo sito web. Non dovresti pubblicare la tua email online (per controllo dello spam), ma devi comunque mantenere aperta la comunicazione tra te e i tuoi clienti.

Ecco cosa devi fare per creare un modulo di contatto tramite WP Forms:

Alcuni plugin richiedono la creazione di un modulo di contatto attraverso la loro piattaforma. Ciò accade perché hanno un'ingegneria specifica integrata sotto i moduli per aiutarti a fare cose interessanti, incluso l'invio di risposte automatiche a più destinatari. WP Forms è uno di questi plugin e la configurazione è abbastanza semplice.

• Una volta attivato il plugin, troverai il menu WP Forms sulla tua dashboard di WordPress.
• In questo menu, fai clic su Aggiungi nuovo, che ti mostrerà il generatore di moduli drag and drop del plug-in.
• Assegna un nome al modulo e seleziona un modello. Se hai scaricato WP Forms Lite, vedrai alcuni modelli predefiniti (vuoti, semplici) che puoi facilmente utilizzare per creare qualsiasi tipo di modulo.
• Se, ad esempio, fai clic su Modulo di contatto semplice, otterrai nuovi campi da compilare, ovvero Nome, Email e Messaggio. Fai clic su di essi per modificarli o usa il cursore per modificare l'ordine dei campi tramite il trascinamento della selezione di WP Forms.
• Per aggiungere un nuovo campo, selezionane uno dalla barra laterale sinistra.
• Quando hai finito, fai clic su Salvare .

Sebbene ti consigliamo vivamente di utilizzare WP Forms per creare e gestire tutti i tuoi moduli, puoi anche utilizzare direttamente WordPress.

Ecco cosa devi fare per creare un modulo di contatto tramite WordPress:

● Accedi al tuo account WordPress.

● Seleziona "Pagine" sotto "Site"

● Clicca sul pulsante "Aggiungi nuova pagina".

● Seleziona un modello per un modulo di contatto o inizia da un modello vuoto e creane uno tu stesso. Fare clic sul pulsante nell'angolo destro per modificarlo.

● Personalizza la tua pagina dei contatti e salvala, visualizzala in anteprima o pubblicala

WordPress offre diverse aree per personalizzare la tua pagina, inclusa una sezione avanzata per campi specifici del tuo modulo. Una volta che sei soddisfatto, salva o pubblica il tuo modulo sul tuo sito web.

Passaggio 3: personalizza il modulo in modo da poter impostare le risposte automatiche per più destinatari .

Una volta creato un modulo WordPress, puoi passare alla configurazione delle risposte automatiche. Puoi personalizzare sia la notifica che riceverai quando qualcuno invia un nuovo modulo, sia il messaggio che il tuo visitatore riceverà dopo averlo inviato. È possibile scrivere un messaggio di ringraziamento o addirittura reindirizzarli a una nuova pagina.

Personalizza le risposte automatiche come segue:

• Vai al generatore di moduli WP Forms.
• Fare clic sulla scheda Impostazioni. Fai clic su Notifiche o Conferme e personalizza di conseguenza.
• Scoprirai che i campi sono precompilati dinamicamente, ma puoi comunque modificarli a tuo piacimento.

Di default, riceverai le notifiche all'email amministrativa che hai già configurato, ma anche quella è personalizzabile.

Quali sono i pro e i contro dei plugin di WordPress?

Ogni plugin ha il suo elenco di pro e contro. Alcuni plugin richiedono uno sforzo maggiore per creare un modulo, ma ciò potrebbe significare funzionalità più personalizzabili per te, mentre altri plugin potrebbero fungere da scatola nera. Il peso di ogni pro e contro dipenderà dalle tue esigenze e limitazioni.

Assicurati di ricercare diversi plugin e di leggere la loro documentazione per comprendere appieno cosa stai implementando sul tuo sito web. Un buon plugin è qualcosa che puoi usare per ottimizzare il tuo tempo, non qualcosa che ti renderà più preoccupato o occupato.

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