請求書設定セクションでは、注文状況に基づいて請求書の入手可能性や添付を管理できます。カスタマイズ方法は以下の通りです:
特定のステータスの請求書の無効化 #
- 次のような特定の注文ステータスに対して請求書が生成されないようにします。
- 保留中の支払い
- 加工
- 保留中
- 請求書を作成すべきではないステータスに対応するボックスにチェックを入れるだけです。
請求書の添付 #
- 請求書を自動的に添付するシナリオを選択します。
- 注文完了、顧客メール通知、その他店舗のワークフローに基づくイベントのチェックボックスにチェックを入れてください。
この機能により、請求書をいつ、どこで使用するかを完全に制御できるようになり、注文管理プロセスが合理化されます。
請求書番号設定の構成 #
請求書番号付けシステムをカスタマイズして、より組織的でプロフェッショナルなアプローチを実現します。
- 請求書番号の形式 : ストアのブランドや要件に合わせて、請求書番号の形式を選択します。
- 請求書番号としてのオーダ番号 :注文番号を請求書番号として使用する場合は、スイッチをオンにします。これにより、物事が単純で一貫性のある状態に保たれます。
- 請求書開始番号 : 請求書の特定の開始番号を定義します。[請求書開始番号] フィールドに番号を入力します。これは、新しいシーケンスを開始する場合や、別のシステムから移行する場合に特に便利です。
- サフィックスとプレフィックス 請求書番号に独自の接頭辞や接尾辞を加えて区別したり、文脈を加えたりします(例:2024年の請求書には「INV2024-」など)。
これらの設定をカスタマイズすることで、請求書が明確で認識可能であり、運用ニーズに沿ったものにすることができます。
