Wann zu verwenden#
Ihr Support-Posteingang ist voll von "Können Sie mir die Rechnung schicken?"-Anfragen, und Ihr Team verschwendet Zeit mit der manuellen Erstellung von PDFs. Dieser Anwendungsfall macht die Rechnung immer einen Klick entfernt Für Kunden und Personal – keine Tickets, keine Verspätungen.
Ergebnis#
- Kunde lädt die PDF-Rechnung sofort aus Bestell-E-Mails und von Mein Konto → Bestellung .
- Administrator druckt/lädt die Rechnung direkt aus dem Liste der Bestellungen oder die Bestellung bearbeiten Bildschirm beim Verpacken oder bei der Unterstützung eines Kunden.
- Unterstützen Das Volumen sinkt, da es sich um eine Selbstbedienungserfahrung handelt.
So funktioniert es in der Praxis#
1) Der Kunde erhält die Bestell-E-Mail#
Die Rechnung kommt als PDF angehängt , bereit zum Speichern oder Drucken.
2) Der Kunde kehrt später zu "Mein Konto" zurück#
Sie finden eine PDF-Rechnung in der Schaltfläche Liste der Bestellungen und im Inneren der Einzelheiten zur Bestellung Seite.
3) Ihr Team packt oder telefoniert#
Von WooCommerce → Bestellungen klicken, klicken die Mitarbeiter auf die Schaltfläche Rechnung in der Aktionen Spalte zum Ausdrucken oder Herunterladen, ohne jede Bestellung zu öffnen.
4) Sie bearbeiten eine Bestellung und benötigen das PDF#
Im Bestellung bearbeiten verwenden Sie die Schaltfläche PDF-Rechnung in der Plugin-Metabox, um sofort zu generieren/herunterzuladen.
Warum das funktioniert#
- Keine Reibung für die Kunden: Die Rechnung ist genau dort, wo sie erwartet wird.
- Schnellere Abläufe: Die Mitarbeiter drucken von dem Bildschirm aus, den sie bereits verwenden.
- Geringere Stützlast: Weniger "Bitte senden Sie meine Rechnung"-Aufforderungen.
Profi-Tipp#
Kombinieren Sie dies mit Automatisches Anhängen von Rechnungen an Bestell-E-Mails , um sicherzustellen, dass jede relevante E-Mail standardmäßig die PDF-Datei enthält.
Aktualisiert am 20. April 2026 · Brauchen Sie Hilfe? Eröffnen Sie ein Support-Ticket