En industrias de comercio electrónico con alta rotación como la electrónica, la moda de edición limitada o las piezas de repuesto industriales, cada minuto que un producto permanece "reservado" sin pagar representa una pérdida de ingresos. El mayor problema para los administradores es la Captura de Acciones: órdenes de transferencia bancaria que nunca se completan y bloquean ventas a clientes reales.
Con Custom Order Status Manager PRO, puedes implementar un "Sensor de Tiempo" que gestiona tu inventario de forma autónoma.
El caso de éxito: Gestionar productos de alta demanda #
Imagina que vendes una consola de videojuegos de nueva generación o una pieza de repuesto de aire acondicionado fundamental. Solo te queda una unidad.
Reserva automática #
Un cliente selecciona el producto y elige "Transferencia bancaria". El plugin traslada el pedido al estado de Reserva Temporal y deduce una unidad del stock.
El "Sensor de Calor" (Regla del Tiempo) #
El administrador activa un temporizador de 2 horas. Durante este tiempo, el producto está protegido para el comprador.
Lanzamiento de acciones #
Si el pago no se confirma en esas 2 horas, el plugin detecta la inactividad, cambia el estado y devuelve automáticamente el producto a la estantería virtual. La venta vuelve a estar disponible para el siguiente cliente interesado.
Guía de montaje de 5 minutos #
Sigue esta configuración lógica de ingeniería para proteger tu inventario:
1. Crear el estado de control #
Navega a WooCommerce > estado del pedido > Añadir nuevo.
Nombre: Reserva temporal (pago pendiente).
Configuración PRO: Activar "Reducir stock de inventario."
Impacto: El producto se retira de la venta pública mientras se espera el pago.
2. Automatizar la cesión por método de pago #
Ve a la pestaña de Métodos de Pago en la configuración del plugin.
En "Transferencia bancaria directa", selecciona tu nuevo estado: Reserva temporal.
Impacto: No más cambios manuales; Cada promesa de pago va directamente a tu "caja de reservas".
3. Configurar el sensor de tiempo (regla maestra) #
Ve a Reglas > Añadir Nueva Regla.
Tipo de regla: Cambio de estado basado en el tiempo.
Configuración:
De estado: Reserva temporal.
Sobre el estado: Cancelado (o reserva caducada).
Tiempo en estado: 2 y selecciona horas.
4. Recuperación automática de activos #
Edita el estado del destino (Cancelado) y asegúrate de marcar: "Aumentar inventario."
Impacto: El inventario vuelve automáticamente a la tienda sin intervención del administrador.
Por qué este sistema supera a las reservas convencionales #
Característica #
Reservas Estándar
Sensor de Tiempo PRO
Enfoque #
Productos que aún no han llegado.
Productos en stock que necesitan venderse YA.
Gestión de acciones #
Pasivo (solo registra órdenes).
Activo (libera y recupera unidades).
Control de riesgos #
El stock puede permanecer bloqueado durante semanas.
Bloquear solo dura los minutos que decidas.
Integridad de los datos #
Riesgo de eliminar pedidos para liberar stock.
Mantiene el historial de clientes para el remarketing.