Caso de uso : Los grandes eventos (conciertos, conferencias, bodas, sesiones de formación) a menudo requieren que los clientes se comprometan con antelación. Con los plazos de pago, puede cobrar los depósitos por adelantado y solicitar automáticamente el saldo antes de la fecha del evento.
¿Por qué usar plazos de pago? #
- Asegure el compromiso temprano mientras brinda a los clientes más tiempo para pagar.
- Evite cancelaciones de última hora exigiendo saldo completo antes del evento.
- Mantenga el flujo de caja predecible y alineado con los costos de planificación de su evento.
Cómo funciona #
1. Configurar los ajustes de la fecha límite #
En Configuración de depósito → general , establezca el número de días antes de la fecha del evento en los que se debe pagar el saldo.
2. Pago del cliente #
Cuando un cliente reserva un producto de evento con depósitos:
- El sistema muestra el monto del depósito adeudado ahora.
- También muestra el importe del saldo y la fecha límite para el pago.
3. Recordatorios automáticos (Pro) #
Con el Versión Pro , los correos electrónicos de recordatorio se pueden enviar automáticamente unos días antes de la fecha límite. Estos correos electrónicos incluyen:
- Depósito pagado.
- Saldo restante.
- Fecha de vencimiento.
- Enlace de pago.
4. Pago del saldo #
El saldo debe pagarse antes de la fecha límite:
- Los clientes pueden iniciar sesión en su cuenta y pagar el saldo pendiente.
- Si no se paga antes de la fecha límite, los administradores pueden cancelar o hacer un seguimiento manualmente.
Ejemplo #
Precio de la entrada al evento : $500
- Depósito (20%) : $100 pagados al finalizar la compra
- Saldo ($400) :pendiente 7 días antes de la fecha del evento
Esto asegura que el organizador del evento tenga los fondos asegurados con mucha anticipación.
Consideraciones finales: #
Establecer plazos de pago para grandes eventos lo ayuda a equilibrar la flexibilidad del cliente con la seguridad financiera. Es especialmente útil para:
- Conciertos y festivales – Reducir las ausencias al exigir saldo antes del día del evento.
- Bodas y catering – Garantizar que los costos se cubran a tiempo.
- Talleres y Capacitación – Asegurar a los asistentes serios mientras se reparten los pagos.
Versión Pro Agrega automatización con correos electrónicos de recordatorio, para que no tenga que perseguir los pagos manualmente.