Anwendungsfall : Große Veranstaltungen (Konzerte, Konferenzen, Hochzeiten, Schulungen) erfordern oft eine frühzeitige Bindung der Kunden. Mit Zahlungsfristen können Sie Anzahlungen im Voraus einziehen und den Restbetrag automatisch vor dem Veranstaltungsdatum anfordern.
Warum Zahlungsfristen verwenden? #
- Sichern Sie sich eine frühzeitige Bindung und geben Sie Ihren Kunden mehr Zeit zum Bezahlen.
- Vermeiden Sie Stornierungen in letzter Minute, indem Sie vor der Veranstaltung den vollständigen Restbetrag verlangen.
- Halten Sie den Cashflow vorhersehbar und stimmen Sie ihn auf die Kosten Ihrer Veranstaltungsplanung ab.
Wie es funktioniert #
1. Konfigurieren Sie die Fristeinstellungen #
In Einzahlungseinstellungen → Allgemein die Anzahl der Tage vor dem Datum des Ereignisses fest, an denen der Restbetrag bezahlt werden muss.
2. Kunden-Checkout #
Wenn ein Kunde ein Event-Produkt mit Anzahlung bucht:
- Das System zeigt den jetzt fälligen Einzahlungsbetrag an.
- Außerdem werden der Saldobetrag und die Frist für die Zahlung angezeigt.
3. Automatisierte Erinnerungen (Pro) #
Mit dem Pro-Version können Erinnerungs-E-Mails automatisch einige Tage vor Ablauf der Frist versendet werden. Zu diesen E-Mails gehören:
- Kaution bezahlt.
- Restbetrag verbleibend.
- Fälligkeitsdatum.
- Link zur Zahlung.
4. Restzahlung #
Der Restbetrag muss vor Ablauf der Frist bezahlt werden:
- Kunden können sich in ihr Konto einloggen und den ausstehenden Betrag bezahlen.
- Wenn die Zahlung nicht innerhalb der Frist erfolgt, können Administratoren manuell stornieren oder nachfassen.
Beispiel #
Ticketpreis für die Veranstaltung : $500
- Anzahlung (20%) : 100 $ an der Kasse bezahlt
- Guthaben (400 USD) :es ist an der Zeit 7 Tage vor dem Veranstaltungsdatum
So wird sichergestellt, dass der Veranstalter die Mittel rechtzeitig gesichert hat.
Abschließende Gedanken #
Das Festlegen von Zahlungsfristen für Großveranstaltungen hilft Ihnen, die Flexibilität Ihrer Kunden mit finanzieller Sicherheit in Einklang zu bringen. Es ist besonders nützlich für:
- Konzerte & Festivals – Reduzieren Sie Nichterscheinen, indem Sie vor dem Veranstaltungstag ein Guthaben verlangen.
- Hochzeiten & Catering – Stellen Sie sicher, dass die Kosten rechtzeitig gedeckt sind.
- Workshops & Schulungen – Sichern Sie sich ernsthafte Teilnehmer und verteilen Sie gleichzeitig Zahlungen.
Pro-Version Fügt Automatisierung mit Erinnerungs-E-Mails hinzu, sodass Sie Zahlungen nicht manuell hinterherlaufen müssen.