Wanneer te gebruiken #
Uw ondersteuningsinbox staat vol met "Kunt u mij de factuur sturen?" verzoeken, en uw team verspilt tijd aan het handmatig genereren van PDF's. Deze use case maakt de Factureer altijd één klik verwijderd Voor zowel klanten als personeel: geen tickets, geen vertragingen.
Resultaat #
- Klant downloadt de PDF-factuur direct vanuit e-mails met bestellingen en vanuit Mijn account → bestelling .
- Admin print/downloadt de factuur rechtstreeks vanaf de Lijst met bestellingen of de Bestel bewerken scherm tijdens het inpakken of assisteren van een klant.
- Steunen Het volume daalt omdat de ervaring zelfbediening is.
Hoe het werkt in het echte leven #
1) De klant ontvangt de e-mail van de bestelling #
De factuur komt binnen bijgevoegd als PDF , klaar om op te slaan of af te drukken.
2) Klant retourneert later naar Mijn Account #
Ze vinden een PDF-factuur knop in de Lijst met bestellingen en in de Details van de bestelling bladzijde.
3) Je team is aan het inpakken of in gesprek #
Van WooCommerce → bestellingen klikt, klikt het personeel op de factuurknop in de Acties kolom om af te drukken of te downloaden zonder elke bestelling te openen.
4) U bent een bestelling aan het bewerken en hebt de PDF nodig #
In het Bestel bewerken scherm, gebruik dan de knop PDF-factuur knop in de plugin metabox om ter plekke te genereren/downloaden.
Waarom dit werkt #
- Geen frictie voor klanten: De factuur ligt precies op de plek waar ze die verwachten.
- Snellere bewerkingen: Medewerkers printen vanaf het scherm dat ze al gebruiken.
- Lagere draaglast: Minder verzoeken om een factuur te sturen.
Pro-tip #
Combineer dit met Voeg facturen automatisch toe aan e-mails met bestellingen om ervoor te zorgen dat elke relevante e-mail standaard de PDF bevat.