Quand l’utiliser #
Votre boîte de réception d’assistance est remplie de demandes « Pouvez-vous m’envoyer la facture ? », et votre équipe perd du temps à générer des PDF manuellement. Ce cas d’utilisation rend le Facturez toujours à portée de clic Pour les clients et le personnel : pas de billets, pas de retard.
Résultat #
- Client télécharge le Facture PDF instantanément à partir des e-mails de commande et des Mon compte → commande .
- Admin imprime/télécharge la facture directement à partir du Liste des commandes ou le Modifier la commande lors de l’emballage ou de l’assistance à un client.
- Soutien Le volume baisse parce que l’expérience est en libre-service.
Comment cela fonctionne dans la vraie vie #
1) Le client reçoit l’e-mail de commande #
La facture arrive joint au format PDF , prêt à être enregistré ou imprimé.
2) Le client revient plus tard sur Mon compte #
Ils trouvent un Facture PDF dans le Liste des commandes et à l’intérieur du Détails de la commande page.
3) Votre équipe est en train de faire ses bagages ou d’être en appel #
De WooCommerce → commandes , le personnel clique sur le bouton Facturer dans le Actions à imprimer ou à télécharger sans ouvrir chaque commande.
4) Vous êtes en train de modifier une commande et vous avez besoin du PDF #
Dans le Modifier la commande écran, utilisez l’icône Facture PDF dans la métabox du plugin pour générer/télécharger sur place.
Pourquoi cela fonctionne #
- Zéro friction pour les clients : La facture est exactement là où ils l’attendent.
- Opérations plus rapides : Les membres du personnel impriment à partir de l’écran qu’ils utilisent déjà.
- Charge d’appui réduite : Moins de demandes « Veuillez envoyer ma facture ».
Conseil de pro #
Associez-le à Joignez automatiquement les factures aux e-mails de commande pour s’assurer que chaque e-mail pertinent inclut le PDF par défaut.