Automatische antwoorden verzenden naar meerdere ontvangers vanuit een WordPress-contactformulier

De wereld van automatisering is er en biedt meerdere mogelijkheden voor u en uw bedrijf. Geautomatiseerde e-mails kunnen helpen uw relatie met uw klanten te versterken door een gesprek met hen aan te gaan. Automatische antwoorden kunnen u ook kostbare tijd besparen: nu kunt u uw tijd efficiënter gebruiken in plaats van de hele dag e-mails te moeten schrijven. En de beste manier om dit aan te pakken is door WP Forms te gebruiken.

In dit bericht helpen we je:

• Installeer plug-ins die je tijdens je WordPress-ervaring zullen helpen
• Maak een contactformulier via WordPress
• Pas de formuliermelding aan om automatische antwoorden naar meerdere ontvangers te verzenden
• Automatische antwoorden verzenden vanuit WP Forms

Stap 1: Plugins installeren voor je contactformulier

Plug-ins zijn gemaakt om uw leven gemakkelijker te maken, zodat u uw tijd besteedt aan waardevol werk. Er zijn verschillende gratis en premium plug-ins die u kunt downloaden. We bieden een paar plug-ins voor WordPress - van het installeren van je favoriete thema tot het bestrijden van spam-e-mails op je contactformulier.

Ons brood en boter maken het onze klanten gemakkelijker via WP Forms. Ons doel is altijd om onze klanten in staat te stellen formulieren en geautomatiseerde e-mails aan te passen voor naadloze communicatie met hun eigen klanten.

Dit zijn de stappen die u moet nemen om een specifieke plug-in voor uw contactformulier te installeren:

● Log in op uw WordPress-account.

● Click on “Tools” on your left-hand sidebar, and select “Plugins”

● Selecteer de door u gekozen plug-in of zoek ernaar op naam.

Opmerking: Je moet een businessplan hebben om de meeste plug-ins te installeren, maar je kunt ook gratis plug-ins vinden.

● Select your favorite plugin and click “Install”

Stap 2: Een contactformulier aanmaken

To get started, you need to have a contact form set up on your WordPress website. It’s easy and simple to do, and it’s a major point on your website. You shouldn’t publish your email online (for spam control), but you still need to keep the communication open between you and your clients.

Dit is wat u moet doen om een contactformulier te maken via WP Forms:

Voor een paar plug-ins moet je een contactformulier bouwen via hun platform. Dat gebeurt omdat ze specifieke techniek onder de formulieren hebben ingebouwd om u te helpen coole dingen te doen, inclusief het verzenden van automatische antwoorden naar meerdere ontvangers. WP Forms is een van deze plug-ins en de installatie is vrij eenvoudig.

• Once you’ve activated the plugin, you’ll find the WP Forms menu on your WordPress dashboard.
• Klik in dit menu op Nieuwe toevoegen, waarmee u de formulierbouwer met slepen en neerzetten van de plug-in kunt zien.
• Geef het formulier een naam en selecteer een sjabloon. Als u WP Forms Lite hebt gedownload, ziet u een paar vooraf gebouwde sjablonen (Leeg, Eenvoudig) die u gemakkelijk kunt gebruiken om elk soort formulier te maken.
• Als u bijvoorbeeld op Eenvoudig contactformulier klikt, krijgt u nieuwe velden om in te vullen, namelijk Naam, E-mail en Bericht. Klik erop om ze te bewerken, of gebruik uw cursor om de veldvolgorde te bewerken door middel van slepen en neerzetten van WP Forms.
• Als u een nieuw veld wilt toevoegen, selecteert u een veld in de linkerzijbalk.
• Als je klaar bent, klik je op Redden .

Hoewel we ten zeerste aanbevelen om WP Forms te gebruiken om al uw formulieren te maken en te beheren, kunt u ook rechtstreeks WordPress gebruiken.

Here’s what you have to do to create a contact form through WordPress:

● Log in op uw WordPress-account.

● Select “Pages” under “Site”

● Click on the “Add New Page” button.

● Selecteer een sjabloon voor een contactformulier, of begin met een leeg sjabloon en bouw er zelf een. Klik op de knop in de rechterhoek om deze te bewerken.

● Pas uw contactpagina aan en bewaar, bekijk of publiceer deze

WordPress biedt verschillende gebieden waarmee u uw pagina kunt aanpassen, waaronder een geavanceerd gedeelte voor specifieke velden op uw formulier. Als u er tevreden mee bent, slaat u uw formulier op of publiceert u het op uw website.

Stap 3: Pas uw formulier aan, zodat u automatische antwoorden kunt instellen voor meerdere ontvangers .

Nadat u een WordPress-formulier heeft gemaakt, kunt u doorgaan met het configureren van automatische antwoorden. U kunt zowel de melding aanpassen die u ontvangt wanneer iemand een nieuw formulier indient, als het bericht dat uw bezoeker ontvangt na het verzenden ervan. Het is mogelijk om een bedankbericht te schrijven of ze zelfs door te sturen naar een nieuwe pagina.

Pas automatische antwoorden als volgt aan:

• Ga naar de WP Forms form builder.
• Klik op het tabblad Instellingen. Klik op Meldingen of Bevestigingen en pas dienovereenkomstig aan.
• U zult zien dat de velden dynamisch vooraf zijn ingevuld, maar u kunt ze nog steeds naar wens wijzigen.

By default, you’ll receive the notifications to the Admin email you’ve previously set up, but that’s also customizable.

Wat zijn de voor- en nadelen van WordPress-plug-ins?

Elke plugin heeft zijn eigen lijst met voor- en nadelen. Sommige plug-ins vergen meer inspanning om een formulier te maken, maar dat kan betekenen dat u meer aanpasbare functies krijgt, terwijl andere plug-ins als een zwarte doos kunnen fungeren. Het gewicht van elke voor- en nadelen hangt af van uw behoeften en beperkingen.

Zorg ervoor dat u verschillende plug-ins onderzoekt en hun documentatie leest om volledig te begrijpen wat u op uw website implementeert. Een goede plug-in is iets dat u kunt gebruiken om uw tijd te optimaliseren, niet iets waar u zich meer zorgen over maakt of het drukker krijgt.

Neem contact met ons op!

Bij Bright Vessel zijn we gespecialiseerd in het maken van prachtige WordPress-websites die passen bij uw wensen en behoeften. Wij bieden de beste ondersteuning bij het onderhouden, onderhouden, monitoren en promoten van WordPress websites. Neem nu contact met ons op om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen de beste website te krijgen die is afgestemd op uw specifieke behoeften!